Inschrijven/wisselen van school KSO '24-'25

Wens je te wisselen van school '24-'25 -> INSCHRIJVINGSFORMULIER KSO stap 1 van 2

Interesse in één van onze KSO afdelingen 3-4-5-6e middelbaar? Wens je te wisselen van school (tot max. 15 jan):

STAP 1: Verplicht inschrijven kan ENKEL via deze google form vanaf zaterdag 4 mei'24 (9u30) tot max 15 januari '25 ! (zie blauwe knop helemaal onderaan deze pagina=verplicht inschrijvingsformulier stap 1 van 2 of scan de QR code hiernaast)

Uiteraard kan er ook op de school ingeschreven worden, al dan niet met behulp van een secretariaatsmedewerker. Er zullen vanaf dinsdag 22 april 2025, 9u00, PC's beschikbaar zijn in het C-gebouw (lokaal bib) op de eeste verdieping. In de kantlijn: je kan je ook aanmelden via je GSM bijvoorbeeld, een PC is geen verreiste.

Uw volledig ingevulde inschrijvingsdocument is geldig als reservatie van 1 plek. Dit is ook de volgorde die we gaan hanteren voor de wachtlijsten van al onze richtingen vanaf heden.
Opgelet: sommige klassen bereiken snel hun maximun aantal inschrijvingen en zijn dan volzet, dan komt u onmiddellijk op een extra wachtlijst te staan.Dit communiceren wij zo snel mogelijk naar u toe. 

Wenst u na inschrijving toch voor een andere school te kiezen, is dit geen enkel probleem.
Maar te late inschrijvingen kunnen er wel voor zorgen dat er geen plaats meer is in de klas van uw voorkeur.
Opgelet: een inschrijving stap 1 van 2 is niet onmiddellijk een def. inschrijving (=stap 2 van 2), maar slechts een gereserveerde plek op de wachtlijst.

Hoe inschrijven voor het volgende schooljaar '25-'26 voor een 3e,4e,5e,6e jaar?

1. Schrijf je alvast (kan vanaf heden)  in voor één van de info-momenten speciaal ingericht voor het KSO (kunstsecundair onderwijs=dagschool) via het ander tabblad infomomenten en opendeurdag. Het eerste infomoment is op woe. 23 april. Er zijn ook twee infomomenten tijdens de opendeurdag van zaterdag 10 mei 2025 (10u en 14u).

2. Vanaf dinsdag 22 april 2025, 9u00 en enkel digitaal via het inschrijvingsformulier. (zie blauwe knop hieronder) of ga langs in de bib (eerste verdieping) C gebouw om samen met een secretariaatsmedewerker je in te schrijven via de form. Er zullen PC's aanwezig zijn vanaf dinsdag 22 april 2025. Of gebruik gewoon je GSM of je laptop thuis. Dat kan ook :-)

• Alle klasgroepen zijn beperkt tot 16 leerlingen (inclusief de huidige leerlingen). Inschrijving gebeurt volgens volgorde van ingediend inschrijvingsformulier stap 1 van 2.
  ->Je krijgt van ons,na je dig. inschrijiving,op een later tijdstip, telefonisch te horen of je tijdig hebt aangemeld voor één van de vrije plaatsen in de klas.
  Dit telefoontje zal in de loop van mei/juni '25 zijn alvast. Vanaf dit moment ben je zeker van je plaats.
  Enkel na dit telefoontje van ons, kan een def. inschrijving (stap 2 van 2)  volgen bij ons ter plaatse, én ten vroegste, eens je in het bezit bent van je attest/rapport.  

Definitief inschrijven (stap 2 van 2) kan dus enkel na bovenstaande verplichte digitale eerste inschrijving én tel.bevestiging van ons achteraf.
Aanmelden voor een info moment is niet verplicht maar wél zeer interessant en waardevol (zie tabblad infomomenten en opendeur). Plaatsen zijn beperkt.

Definitief inschrijven (=stap 2 van 2)  enkel kan op volgende tijdstippen en ter plaatse op de Academie:

• Vanaf dinsdag 1 juli '25, dagelijks tijdens de schooluren van 9 tot 16 uur én enkel  na tel. afspraak+in het bezit zijn van je attestering (A,B,C) zonder dit kan je niet komen 'inschrijven'.
• Tijdens de zomervakantie ma-vrij van 9 tot 16 uur, woe. van 9 tot 12 uur, én enkel na afspraak.(van 1 juli tem vrijdag 4 juli '25 en vanaf maandag 25 augustus tot 15 januari '26 maximum)
• In april, mei en juni '25 kan er dus enkel 'ingeschreven stap 1 van 2' worden.
• Hou er rekening mee dat de Academie is gesloten van 11 juli '25 tot en met 15 augustus '25 (voor het KSO).
  ->Alsook alle andere schoolvakanties is de school steeds gesloten en telefonisch / per mail niet bereikbaar.
• Doorheen het schooljaar, tijdens kantoor-uren.

Wat moet je verplicht meebrengen om je inschrijving (stap 2 van 2) te kunnen vervolledigen, na je dig.inschrijving (stap 1 van 2)?

• Identiteitskaart leerling
• Laatste rapport juni'25
• Jaarrapport afgewerkt schooljaar ('24-'25) + het deeltje geschreven motivatie van het behaalde attest A,B,C ('24-'25) op dit rapport
• Uitpas aan KANSENTARIEF mits in je bezit als leerling of het attest van verhoogde tegemoetkoming (ouders) via het OCMW of je gemeente
• Andere informatie*, attestering leerondersteuning of over de begeleiding van de leerling (zorg/dokter/clb, GON...)
  
  -> er zijn extra uitgebreide  inschrijvingsdata voorzien voor leerlingen met bv. een GC / GON / gemotiveerd verslag. Gelieve naar een afspraak te vragen op ?/7* of op ?/8*.
  Op deze 2 data is onze leerlingenbegeleiding ook aanwezig op school om al onmiddellijk alles in werking te stellen voor bv: speciale schooltrajecten, ondersteuning enz...

Virtueel bezoek aan onze ateliers

Deze virtuele toer geeft u dag en nacht toegang tot onze school:

https://360.geckoview.com/sabka 

Een korte terugblik: opendeurdag 2022 YOUTUBE:

Academie voor beeldende kunsten Aalst promo video - YouTube

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Doorheen het schooljaar '24-'25 wisselen van richting of wisselen van school KAN OP ELK MOMENT tot 15/1/'25.
Hieronder een voorbeeld hoe het verloopt bvijvoorbeeld tijdens het kerstverlof wisselen. Je kan op ELK moment wisselen van school in een schooljaar overigens:  

Elke leerling heeft het recht om tot maandag 15 januari van richting en/of van school te veranderen

• Meld je zowiso tijdens bv. het kerstverlof  zo snel mogelijk aan met het digitaal aanmeldingsformulier (volgorde telt!) op de website om zeker te zijn van een plaats in de richting en het jaar van je keuze
• De effectieve inschrijving kan ten vroegste gebeuren, bv. na het kerstverlof, we bellen je hiervoor zeker op na je dig.aanmelding, echter ten vroegste op maandag, na de kerstvakantie.
  Tot die dag ben je een leerling van je vorige school.
• De leerling volgt vanaf dinsdag, na het verlof,  dan alle lessen en neemt deel aan alle evaluaties, na bv. het kerstverlof.

Boeken bestellen schooljaar 2024-2025

Vanaf dit schooljaar gaan de bestellingen van de schoolboeken via http://www.studieshop.be
Type onze school in: Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten Aalst (we staan dus bij de "S") Dan kan je je klas aanduiden en je bent vertrokken.
Vragen?
De helpdesk van Studieshop, is er om je te helpen in het

NEDERLANDS (onze voertaal)  (Vraag het aan Emma - YouTube) maar ook in het:

FRANS Une question?  Demandez á Emma

ENGELS A question?  Just ask Emma

SPAANS Una pregunta?  Pregúntale a Emma

ARABISCH as'al? as'al 'iyma

 

In bezit van een UITPAS aan kansentarief of attest van verhoogde tegemoetkoming?

https://www.studieshop.be/c/activeer-kansenpas

Bestel alle boeken die je zelf niet tweedehands vond. Het is niet verplicht om alles nieuw aan te kopen.
Zowiso is dit incl. de 150 EURO extra muros forfait zoals vermeld op de boekenlijst.

Korting op dit bedrag en de nieuwe boeken is niet mogelijk.

Maar stel zeker samen met studieshop een afbetalingsplan op hiervoor (!dit kan tot max 10 schijven - vraag dit aan de klantendienst!). Dit kan niet via de school gaan. Klik op deze link! https://www.studieshop.be/c/activeer-kansenpas

Dus ook leerlingen met een uitpas aan kansentarief of attest van verhoogde tegemoetkoming, dienen het volledige bedrag van de boeken+150 EURO volledig te betalen maar krijgen op het einde van het schooljaar dan wel een groter deel terug van de betaalde forfait van 150 EURO.

GWP3+4+6 (GWP= verplichte meerdaagse uitstap binnen of buitenland)
Kreeg je al de brief over GWP '24-'25 ? Dan betaal je het UITPAS tarief en niet het volledige bedrag - zie brief op smartschool/of in je brievenbus binnenkort. 
Voor de GWP is zowiso het UITPAS tarief dan van toepassing. 

Geen uitpastarief of verhoogde tegemoetkoming:
een afbetalingsplan voor het totale bedrag is altijd mogelijk! Dit kan je wél met de school regelen, omdat dit bedrag inclusief is.

Afwijkende zomer- open!ngsuren KSO

Het KSO secretariaat is beschikbaar tijdens de afwijkende openingsuren, in de zomer:

Van maandag 30 juni tem vrijdag 11 juli 2025 : van maandag tot vrijdag: 9 uur tot 16u, op woensdag tot 12 uur 

Van maandag 18 augustus tem vrijdag 29 augustus 2025 : van maandag tot vrijdag: 9 uur tot 16u, op woensdag tot 12 uur

We willen ook nog even informeren dat het komende schooljaar start als volgt:

Leerlingen van het KSO starten op maandag 1 september 2025

DKO weeklessen starten op dinsdag 2 september 2025

DKO weekendlessen starten op vrijdag 5 september 2025

Tussen zondag 13 juli en zondag 17 augustus is onze Academie volledig gesloten. Ook het DKO secretariaat sluit dan zijn deuren.

We starten dit schooljaar ('25-'26) op maandag 1 september om 8u30 voor de 2de graad (3+4)  en om 9u20 voor de 3de graad (5+6). Graag tot dan :-)